В условиях динамичного развития современной экономики внедрение автоматизированных решений становится ключевым фактором успеха не только для крупных корпораций, но и для представителей малого и среднего бизнеса, заинтересованных в оптимизации своих бизнес-процессов.
В условиях динамичного развития современной экономики внедрение автоматизированных решений становится ключевым фактором успеха не только для крупных корпораций, но и для представителей малого и среднего бизнеса, заинтересованных в оптимизации своих бизнес-процессов. Специализированные программные решения, предназначенные для автоматизации, мониторинга и повышения эффективности ключевых бизнес-процессов, позволяют решать целый спектр важнейших задач, актуальных даже для предприятий с небольшим штатом сотрудников или ограниченными складскими ресурсами. При оценке результативности внедрения подобных систем на первый план выходят такие показатели, как прозрачность управления складскими операциями и обеспечение своевременной доставки продукции конечным потребителям.
Основные технологии для управления складом
- WMS (Warehouse Management System) представляет собой специализированное программное решение, предназначенное для оптимизации и автоматизации процессов управления складом и логистикой на всех этапах – от приемки товарно-материальных ценностей на складе или в распределительном центре до их отгрузки конечным получателям.
Основная задача внедрения WMS заключается в повышении эффективности складских систем при одновременном снижении операционных издержек, что достигается за счет следующих факторов:
- Оптимизация трудозатрат складского персонала. Автоматизация склада и его рутинных процессов позволяет сократить временные траты на завершение операций и оптимизировать численность сотрудников склада.
- Уменьшение количество неточностей и проблем, а также связанных с ними дополнительных расходов. Система помогает избежать проблем: истечение срока годности продукции, неточности комплектации и других ошибок, ведущих к финансовым потерям.
- Переход от ручного учета к автоматизированному контролю. WMS берет на себя функции учета и контроля складских операций, что позволяет отказаться от трудоемких ручных методов в пользу автоматизированных процессов.
- Укрепление партнерских отношений как с клиентами, так и с поставщиками. Благодаря WMS повышается точность обработки заказов, сокращаются сроки доставки и минимизируется количество ошибок. Это, в свою очередь, ведет к росту удовлетворенности и лояльности клиентов, а также улучшению имиджа вашей торговой марки. Поставщики также выигрывают от оптимизации управления запасами – сокращается время простоя транспорта в зонах погрузки/разгрузки, что положительно сказывается на деловых отношениях с ними.
- Управление складскими процессами невозможно в условиях беспорядка и неразберихи. Первоочередной задачей является наведение порядка путем внедрения точного учета и предоставления доступа к данным о местонахождении и состоянии любой единицы хранения онлайн. Для решения этих задач незаменимы системы трекинга и IoT-устройства. Это могут быть беспроводные датчики, шлюзы и другие элементы интернета вещей, способные взаимодействовать и обмениваться данными между собой. Их использование позволяет автоматизировать процессы идентификации, мониторинга и отслеживания товаров, что значительно упрощает управление складом и повышает прозрачность логистических операций.
- При поступлении на склад каждый товар, его упаковка, а также бейджи персонала и складское оборудование оснащаются уникальными идентификаторами, такими как штрихкоды или RFID-метки.
- Портативные терминалы сбора данных считывают эту маркировку при любом перемещении объекта и передают информацию в централизованную систему управления складом.
- Такой подход существенно ускоряет процессы приемки и отгрузки, упрощает проведение инвентаризации и поиск необходимых товаров. Кроме того, он позволяет эффективно контролировать выполнение поставленных задач, учитывать рабочее время и производительность сотрудников, отслеживать перемещения персонала и техники по территории склада.
Типы WMS систем
Существует несколько разновидностей и способов внедрения программных решений для автоматизации складских процессов. Одним из вариантов является использование специализированного модуля в рамках комплексной ERP-системы предприятия. Другим вариантом является использование независимой системы управления складом (WMS), которая специализируется исключительно на автоматизации и оптимизации складских процессов. Внедрение подобного решения, как правило, предполагает его адаптацию под специфические требования компании и интеграцию с существующей корпоративной системой планирования ресурсов предприятия (ERP). Различные WMS-системы имеют свои особенности в части базового функционала и возможностей настройки под индивидуальные потребности бизнеса. Некоторые решения обладают более широким набором стандартных возможностей, в то время как другие делают акцент на гибкости и расширяемости под конкретные задачи заказчика. Выбор оптимальной системы управления складом зависит от масштабов и сложности складских операций, а также от долгосрочных целей и приоритетов развития компании.
- Компаниям с ограниченными объемами деятельности и невысоким количеством товарных потоков оптимальным решением станет внедрение обычной WMS-системы базового уровня, обеспечивающей автоматизацию ключевых складских процессов: приемка, размещение, комплектация и отгрузка товаров. Примером подобного программного продукта может служить коробочная версия 1С. Ее использование позволит навести порядок в складском хозяйстве и реализовать принципы хранения запасов, что заложит фундамент для дальнейшего развития и улучшения логистики малого бизнеса.
- Для эффективного функционирования крупных складских комплексов требуются высокотехнологичные программные решения, адаптированные к специфическим бизнес-процессам конкретной организации. Примером такой системы является WMS Logistics Vision Suite. При таком варианте учитываются многочисленные факторы, такие как отраслевая принадлежность и особенности работы компании, характеристики обрабатываемых товаров, а также существующая схема реализации планов. В результате, автоматизированная система, настроенная для конкретных нужд, существенно отличается по своему функционалу и конфигурации.
Источник: https://prodelo.by
