Роструд разъяснил, как правильно документировать проведение инструктажа по охране труда, если работник и его непосредственный руководитель находятся далеко друг от друга. Соответствующие разъяснения опубликованы на портале «Онлайнинспекция.РФ» (вопросы № 255793 от 30 сентября 2026 года и № 255841 от 1 октября 2026 года).
Согласно Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства РФ № 2464, порядок регистрации проведённого инструктажа и форму его документирования работодатель определяет самостоятельно. По мнению специалистов Роструда, это позволяет адаптировать форму и порядок оформления под особенности конкретной организации, закрепив выбранный подход локальным нормативным актом.
Так, работодатель вправе отказаться от единого журнала и оформлять инструктажи по принципу «один лист — один человек»: на каждого сотрудника готовится отдельный документ с необходимыми реквизитами и подписями.
Если рабочее место находится на значительном удалении от непосредственного руководителя (например, пост КПП), подписи можно получать последовательно: сначала работник расписывается в листке проведения инструктажа, затем руководитель — после передачи документа. Допустимо и параллельное ведение двух журналов: в одном ставит подпись инструктируемый, во втором — непосредственный руководитель.
При этом важно помнить: документы, подтверждающие прохождение инструктажа, должны подписываться работником лично на бумажном носителе. Трудовой кодекс РФ исключает возможность электронного документооборота для таких документов.
Размещайте свои товары и услуги в разделе «Закупки» на платформе «ОкРОН».
